Φυσικές Κτηριακές Υποδομές
Κανονισμός Χρήσης Αιθουσών Συναντήσεων & Ιδιωτικών Γραφείων
Τελευταία Ενημέρωση: 27 Οκτωβρίου 2026
Ο κανονισμός αφορά τις αίθουσες συναντήσεων και τα ιδιωτικά γραφεία του offices.com.gr που διαχειρίζεται η PARAGON Consulting Services E.E. Συμπληρώνει τη συγκεκριμένη κράτηση ή σύμβαση και τον Γενικό Κανονισμό Λειτουργίας Χώρων.
1. Χρήση και Χωρητικότητα
Ο χώρος χρησιμοποιείται μόνο για τη συμφωνημένη επαγγελματική δραστηριότητα, από τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και μέχρι τη χωρητικότητα που επιβεβαιώθηκε. Δεν επιτρέπονται υπεκχώρηση χρήσης, μεταβολή δραστηριότητας ή χρήση ως κατοικίας χωρίς την απαιτούμενη συμφωνία και νόμιμη προϋπόθεση. Η διαθεσιμότητα επαγγελματικής ή φορολογικής έδρας αποτελεί χωριστή συμφωνημένη υπηρεσία.
2. Αίθουσες Συναντήσεων
Απαιτείται προηγούμενη κράτηση. Προετοιμασία και αποχώρηση περιλαμβάνονται στο συμφωνημένο χρονικό διάστημα, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά. Παράταση επιτρέπεται μόνο μετά από επιβεβαίωση διαθεσιμότητας και χρέωσης. Επιτρέπονται επαγγελματικές κλήσεις μέσα στην αίθουσα, με κλειστή πόρτα και ένταση που δεν ενοχλεί τους άλλους.
Δεν επιτρέπεται φαγητό στις συνήθεις αίθουσες συναντήσεων. Για την Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων ισχύει ο ειδικός κανονισμός της. Πριν φύγετε, επαναφέρετε καρέκλες, καθαρίζετε το τραπέζι, σβήνετε τον πίνακα, απορρίπτετε απορρίμματα και απομακρύνετε προσωπικά αντικείμενα.
3. Ιδιωτικά Γραφεία και Πρόσβαση
Τηρείτε τη συμφωνημένη χρήση, το ωράριο και τους όρους πρόσβασης. Κλειδιά και κωδικοί δεν παραχωρούνται σε τρίτους. Ασφαλίζετε τον χώρο κατά την αποχώρηση και προστατεύετε έγγραφα και εξοπλισμό. Η διαχείριση εισέρχεται σύμφωνα με τη σύμβαση για συντήρηση ή υποστήριξη, με προηγούμενη συνεννόηση όπου είναι εφικτό· σε πραγματικό επείγον ζήτημα λαμβάνονται τα αναγκαία μέτρα ασφάλειας.
4. Εξοπλισμός και Επισκέπτες
Χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό όπως παραδόθηκε. Δεν αλλάζετε μόνιμες καλωδιώσεις, ρυθμίσεις ή έπιπλα χωρίς έγκριση. Αναφέρετε αμέσως βλάβη. Οι επισκέπτες ενημερώνονται για τους κανόνες και συνοδεύονται όπου απαιτείται. Δεν επιτρέπονται κατοικίδια, με την προβλεπόμενη εξαίρεση σκύλων οδηγών και βοηθείας.
5. Ευθύνη και Αποχώρηση
Για διαπιστωμένες ζημιές εφαρμόζεται η Πολιτική Αστικής Ευθύνης & Αποκατάστασης Ζημιών, χωρίς χρέωση φυσιολογικής φθοράς. Η λήξη της χρήσης και η επιστροφή κλειδιών, εξοπλισμού ή εγγύησης ακολουθούν τη συγκεκριμένη συμφωνία και τον νόμο.
