Κανονισμός Χρήσης Αίθουσας Πολλαπλών Χρήσεων
Τελευταία Ενημέρωση: Οκτώβριος 2026
Ο κανονισμός αφορά την Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων του offices.com.gr στο Ηράκλειο Κρήτης, για σεμινάρια, παρουσιάσεις, εκπαιδεύσεις, συναντήσεις ομάδων και εργαστήρια. Η αίθουσα λειτουργεί από την PARAGON Consulting Services E.E. και διατίθεται για έως 25 άτομα, ανάλογα με τη συμφωνημένη διάταξη και τα ισχύοντα όρια ασφαλείας.
1. Χωρητικότητα και Διαμόρφωση
Το όριο των 25 ατόμων περιλαμβάνει διοργανωτές, ομιλητές, προσωπικό και συμμετέχοντες. Αν η επιλεγμένη διάταξη ή οι απαιτήσεις ασφαλείας επιβάλλουν μικρότερο όριο, ισχύει το μικρότερο. Διάδρομοι και έξοδοι παραμένουν ελεύθεροι.
Η διάταξη —θεατρική, σχολική, U-Shape, συμβουλίου ή ομάδων— συμφωνείται κατά την κράτηση. Μετακινήσεις επίπλων γίνονται μόνο μετά από συνεννόηση, χωρίς σύρσιμο ή φθορά δαπέδων και εξοπλισμού.
2. Κρατήσεις, Ωράριο και Ακυρώσεις
Η χρήση επιτρέπεται μόνο στο επιβεβαιωμένο διάστημα κράτησης, στο οποίο περιλαμβάνονται προετοιμασία, τεχνικός έλεγχος, τακτοποίηση και αποχώρηση. Παράταση απαιτεί διαθεσιμότητα και προηγούμενη επιβεβαίωση της διαχείρισης, με ενημέρωση για την πρόσθετη χρέωση.
Για ακυρώσεις ή αλλαγές ισχύουν οι όροι που γνωστοποιούνται στην προσφορά ή επιβεβαίωση κράτησης, σε συνδυασμό με τους Όρους Χρήσης και Κρατήσεων. Δεν θεωρείται εγκεκριμένη καμία αλλαγή χωρίς επιβεβαίωση.
3. Οπτικοακουστικός και Τεχνολογικός Εξοπλισμός
Ο διαθέσιμος εξοπλισμός και οι πρόσθετες παροχές επιβεβαιώνονται κατά την κράτηση. Περιλαμβάνονται μόνο όσα έχουν συμφωνηθεί, όπως οθόνη, πίνακας, μικροφωνική εγκατάσταση ή Wi-Fi· δεν θεωρείται ότι κάθε συσκευή είναι διαθέσιμη σε κάθε διάταξη.
Χρησιμοποιείτε τον εξοπλισμό σύμφωνα με τις οδηγίες. Μην αποσυνδέετε ή μετακινείτε σταθερές καλωδιώσεις και μην αλλάζετε ρυθμίσεις χωρίς έγκριση. Δηλώνετε εγκαίρως ανάγκες ειδικής σύνδεσης, εξοπλισμού ή τεχνικής υποστήριξης. Για το δίκτυο ισχύει ο Κανονισμός Χρήσης & Ευθύνης Διαδικτύου.
4. Ροφήματα, Σνακ και Catering
Κατ’ εξαίρεση από τον γενικό κανόνα των συνήθων αιθουσών συναντήσεων, στην Αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων επιτρέπονται νερό, καφές, αναψυκτικά και ελαφριά ξηρά σνακ, στα σημεία που υποδεικνύει η διαχείριση και μακριά από τον εξοπλισμό. Μπορεί να οριστεί συγκεκριμένος χώρος διαλείμματος.
Πλήρη γεύματα, εξωτερικό catering ή αλκοόλ απαιτούν προηγούμενη έγγραφη έγκριση και συμφωνία για τις σχετικές υπηρεσίες και τον καθαρισμό. Οι πάροχοι catering οφείλουν να τηρούν τις απαιτήσεις υγιεινής και ενημέρωσης για αλλεργιογόνα που τους αφορούν.
5. Συμπεριφορά και Ασφάλεια
Διατηρείτε την ένταση ομιλιών, μουσικής και βίντεο σε επίπεδα που δεν ενοχλούν τις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Ο διοργανωτής ενημερώνει τους συμμετέχοντες για πρόσβαση, τυχόν καθορισμένη στάθμευση, διαλείμματα και εξόδους κινδύνου. Η κράτηση δεν συνεπάγεται εξασφαλισμένη θέση στάθμευσης, εκτός αν έχει συμφωνηθεί.
Ισχύουν οι Κανονισμοί Λειτουργίας Χώρων: απαγόρευση καπνίσματος και vaping, επικίνδυνων υλικών και γυμνής φλόγας. Δεν επιτρέπονται κατοικίδια, με τη νόμιμη εξαίρεση σκύλων οδηγών και βοηθείας.
6. Παράδοση, Ζημιές και Προσωπικά Αντικείμενα
Πριν από την αποχώρηση καθαρίζετε τα τραπέζια, σβήνετε τον πίνακα, επαναφέρετε τις καρέκλες και απομακρύνετε έντυπα, προσωπικά αντικείμενα, απορρίμματα και συσκευασίες. Παραδίδετε εξοπλισμό, χειριστήρια, καλώδια και προσαρμογείς και αναφέρετε τυχόν βλάβες.
Ο διοργανωτής μεριμνά για τη σωστή χρήση της αίθουσας από τους συμμετέχοντες. Η ευθύνη και οι χρεώσεις για ζημιές εξετάζονται με βάση τα πραγματικά περιστατικά, τη σύμβαση, τον νόμο και την πολιτική Αστικής Ευθύνης & Αποκατάστασης Ζημιών. Οι συμμετέχοντες φροντίζουν τα προσωπικά τους αντικείμενα. Δεν αποκλείεται ευθύνη της PARAGON όπου αυτή προβλέπεται από τον νόμο.
