Φυσικές Κτηριακές Υποδομές
Πολιτική Απορρήτου Πελατών & Επισκεπτών Φυσικού Χώρου
Τελευταία Ενημέρωση: 27 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα πολιτική αφορά φυσικά πρόσωπα που επικοινωνούν ή συναλλάσσονται με την PARAGON, πελάτες, ατομικές επιχειρήσεις, εκπροσώπους εταιρειών χρήστες και επισκέπτες των χώρων μας. Τα στοιχεία νομικών προσώπων καλύπτονται στον βαθμό που περιέχουν προσωπικά δεδομένα.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
PARAGON Consulting Services E.E., Λεωφ. Αλεξ. Παπαναστασίου 91Γ, 714 09 Ηράκλειο Κρήτης, ΑΦΜ 802121772, αρ. ΓΕΜΗ 170385327000. Επικοινωνία: info@offices.com.gr · +30 2810 320 579.
2. Δεδομένα και Πηγές
Ανάλογα με την υπηρεσία, επεξεργαζόμαστε στοιχεία επικοινωνίας, εταιρείας και εκπροσώπησης, στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμών, αιτήματα, κρατήσεις, συμβάσεις και σχετική αλληλογραφία. Όπου χρειάζεται για τη σύμβαση ή νόμιμη υποχρέωση, ζητούμε τα αναγκαία στοιχεία ταυτοποίησης και φορολογικά στοιχεία.
Τα στοιχεία παρέχονται από εσάς, από την εταιρεία που εκπροσωπείτε ή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Όπου απαιτείται επαλήθευση εταιρικών στοιχείων, μπορεί να χρησιμοποιούνται δημόσια επαγγελματικά μητρώα. Τα υποχρεωτικά στοιχεία επισημαίνονται κατά τη συλλογή· χωρίς αυτά ενδέχεται να μην είναι δυνατή η συγκεκριμένη υπηρεσία.
3. Σκοποί και Νομικές Βάσεις
- Προσφορές, έλεγχος διαθεσιμότητας και εκτέλεση σύμβασης με φυσικό πρόσωπο: προσυμβατικά μέτρα ή σύμβαση.
- Επικοινωνία με εκπροσώπους εταιρειών, οργάνωση πρόσβασης, προστασία εγκαταστάσεων και διαχείριση αξιώσεων: έννομο συμφέρον, με στάθμιση των δικαιωμάτων σας.
- Τιμολόγηση, λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις, δηλώσεις μίσθωσης όπου απαιτούνται: συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση.
- Προαιρετικές επικοινωνίες προώθησης: η κατάλληλη νόμιμη βάση και, όπου απαιτείται, χωριστή συγκατάθεση. Η κράτηση δεν αποτελεί από μόνη της εγγραφή σε διαφημιστική λίστα.
4. Χώροι, Πρόσβαση και Αλληλογραφία
Η χρήση επαγγελματικής διεύθυνσης και η παραλαβή ή προώθηση αλληλογραφίας πραγματοποιούνται σύμφωνα με τη συμφωνημένη υπηρεσία και τις εξουσιοδοτήσεις σας. Δεν ανοίγουμε ούτε ψηφιοποιούμε το περιεχόμενο αλληλογραφίας χωρίς σχετική εντολή. Όπου λειτουργούν συστήματα ελέγχου πρόσβασης ή βιντεοεπιτήρησης, η ειδική ενημέρωση στον χώρο προσδιορίζει τον σκοπό, τη λειτουργία και τους χρόνους διατήρησης. Μπορείτε να τη ζητήσετε πριν από την επίσκεψή σας.
5. Αποδέκτες και Διαβιβάσεις
Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και οι αναγκαίοι πάροχοι τεχνικής υποστήριξης, φιλοξενίας, email, λογιστικών ή νομικών υπηρεσιών. Τράπεζες και πάροχοι πληρωμών επεξεργάζονται στοιχεία για την πληρωμή σύμφωνα και με τις δικές τους πολιτικές. Στοιχεία διαβιβάζονται σε αρμόδιες αρχές όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση. Δεν διαθέτουμε προσωπικά δεδομένα πελατών σε άλλους χρήστες των συνεργατικών χώρων.
Για υπηρεσίες που συνεπάγονται διαβίβαση εκτός ΕΟΧ απαιτούνται οι εγγυήσεις του ΓΚΠΔ, όπως εφαρμοστέα απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και, όπου χρειάζεται, πρόσθετα μέτρα. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες για τις σχετικές εγγυήσεις.
6. Διατήρηση και Ασφάλεια
Τα στοιχεία τηρούνται για όσο χρειάζεται για το αίτημα ή τη συμβατική σχέση. Συμβατικά και φορολογικά αρχεία διατηρούνται για τις περιόδους που απαιτεί η εφαρμοστέα νομοθεσία. Σε περίπτωση διαφοράς, μπορεί να διατηρηθούν όσα είναι αναγκαία για την άσκηση ή υπεράσπιση αξιώσεων. Η πρόσβαση περιορίζεται ανάλογα με τα καθήκοντα και εφαρμόζονται μέτρα ανάλογα με τον κίνδυνο.
7. Δικαιώματα και Επικοινωνία
Μπορείτε, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις, να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα και να εναντιωθείτε σε επεξεργασία. Τυχόν συγκατάθεση ανακαλείται για το μέλλον. Στείλτε το αίτημά σας στο info@offices.com.gr · +30 2810 320 579. Μπορεί να ζητηθεί μόνο η αναγκαία επιβεβαίωση ταυτότητας. Απαντούμε εντός της προθεσμίας του ΓΚΠΔ, κατά κανόνα εντός ενός μήνα· τυχόν νόμιμη παράταση γνωστοποιείται εγκαίρως με αιτιολόγηση.
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η υποβολή φόρμας δεν οδηγεί σε αυτοματοποιημένη δεσμευτική απόφαση κράτησης.
Για την πλοήγηση και τις ηλεκτρονικές φόρμες, δείτε την Πολιτική απορρήτου στο διαδίκτυο.
Επισκέπτες, Έλεγχος Πρόσβασης και Ειδικές Ενημερώσεις
Για οργάνωση επίσκεψης ή πρόσβασης μπορεί να απαιτούνται τα ελάχιστα στοιχεία επισκέπτη, προσκαλούντος, χρόνου και εξουσιοδότησης. Τα πραγματικά δεδομένα που συλλέγονται και οι ενεργοί χρόνοι διατήρησης γνωστοποιούνται κατά τη συλλογή. Δεν απαιτείται γενική συγκατάθεση ως προϋπόθεση εισόδου για επεξεργασία που βασίζεται νόμιμα σε σύμβαση, υποχρέωση ή έννομο συμφέρον.
Η βιντεοεπιτήρηση έχει χωριστή Πολιτική CCTV και Σήμανσης, με τον εκεί αναφερόμενο υπεύθυνο επεξεργασίας. Για Wi-Fi, Ethernet και τυχόν τεχνικά αρχεία ισχύει ο Κανονισμός Δικτύων.
